E-cabinet
Archivez automatiquement tous les types de documents : télécopies, numérisations, courriels, documents imprimés et électroniques. Le e-Cabinet est un ordinateur dédié à l'archivage de documents développé par Ricoh Silicon Valley. Il permet d'archiver automatiquement les télécopies, les numérisations, les courriels, les documents imprimés ou les documents électroniques. Si vous cherchez une solution pour un groupe de travail ou si vous voulez que tous vos documents d’affaires convergent vers un même endroit lisez bien ce qui suit. Indexation automatique ou manuelle :
Les documents archivés dans le e-Cabinet sont indexés automatiquement en mode "full text". Un OCR intégré permet de retrouver ensuite les documents grâce à n'importe quel mot contenu dans ce document. Il est également possible de définir des critères d'indexation : l'utilisateur entre alors manuellement les critères qui permettront d'identifier les documents, comme des références clients ou un n° de dossier. La recherche de documents facilitée :
Pour accéder à vos documents, il n'est pas nécessaire d'installer un logiciel supplémentaire sur vos PC. Pour rechercher les documents archivés, un seul outil suffît : votre navigateur Web. C’est un peu comme si vous aviez un agent de recherche comme GOOGLE qui cherche uniquement dans les documents contenus dans votre e-Cabinet, e-Cabinet, outil de partage de l'information :
L'accès aux documents est protégé. Un document n'est accessible qu'aux utilisateurs ayant le droit de le consulter. Il est cependant possible de rendre un document public, afin de le rendre accessible à l'ensemble des utilisateurs ou à un groupe de travail. E-cabinet est alors utilisé comme un véritable outil de partage de l'information. Administration facile :
Le e-Cabinet est entièrement paramétrable depuis votre navigateur web. eCabinet, c'est tout cela et bien plus encore. N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations...
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